एक व्यवसाय योजना लिखना जो वास्तव में आपका मार्गदर्शन करे
मैंने तीन व्यावसायिक योजनाएँ लिखी हैं। पहले दो अनिवार्य रूप से अनुनय दस्तावेज़ थे - अन्य लोगों को (या खुद को, ईमानदारी से) यह विश्वास दिलाने के लिए बनाए गए थे कि विचार सही था। उन्हें दाखिल कर दिया गया और फिर कभी संदर्भित नहीं किया गया। तीसरा जो मैंने अलग ढंग से लिखा था, और यह एकमात्र ऐसा है जिसने वास्तव में मेरे द्वारा वर्ष के मध्य में लिए गए निर्णय को बदला है।
एक योजना किसलिए है, और किसलिए नहीं है
मुख्य जाल एक कल्पित दर्शकों के लिए एक योजना लिखना है - एक बैंक, एक निवेशक, खुद का एक भविष्य का संस्करण जिसे समझाने की आवश्यकता है। जब आप उस श्रोता वर्ग के लिए लिखते हैं, तो आपके पास आशावादी अनुमानों और सुसंस्कृत भाषा से भरा एक दस्तावेज़ होता है, जो उस चीज़ को पकड़ नहीं पाता जिसे आप वास्तव में कठिन मानते हैं।
एक योजना जो आपका मार्गदर्शन करती है, उसे एक काम करना चाहिए: आपको अपनी धारणाओं को लिखने के लिए मजबूर करना ताकि आप बाद में उनकी जांच कर सकें। इसमें असुविधाजनक लोग भी शामिल हैं। आपके अनुसार वास्तव में कौन सा बिक्री चैनल काम करेगा? कब तक आप नकदी-सकारात्मक होंगे? पहली चीज़ क्या है जो संभवतः ग़लत होगी? ए बिजनेस प्लानिंग सॉफ्टवेयर उपकरण आपको इसे व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है, लेकिन ईमानदारी आपमें से आनी होगी।
समय बिताने लायक तत्व
जिस अनुभाग में सबसे अधिक लोग भाग लेते हैं वह बाज़ार विश्लेषण है। वे एक व्यापक उद्योग के आकार को देखते हैं, इसे "काफी बड़ा" घोषित करते हैं और आगे बढ़ जाते हैं। वास्तव में जो मायने रखता है वह यह है कि आप जिस विशिष्ट हिस्से को लक्षित कर रहे हैं - वह स्थान, भूगोल, मूल्य बिंदु - क्या ऐसे ग्राहक हैं जो पहले से ही कहीं पैसा खर्च कर रहे हैं और उन तक आपके पास मौजूद संसाधनों से पहुंचा जा सकता है।
वित्तीय अनुभाग में केवल आधार मामला नहीं, बल्कि एक यथार्थवादी सबसे खराब स्थिति वाला मॉडल शामिल होना चाहिए। यदि आपका गृह व्यवसाय प्रति माह दो ग्राहक अनुबंधों को बंद करने पर निर्भर करता है, तो यदि आप एक महीने में शून्य अनुबंध बंद करते हैं तो क्या होगा? क्या आपके पास तीन महीने का रनवे है? व्यवसाय बचत खाता उसे आत्मसात करने के लिए? संख्या लिखो. अधिकांश लोग पाते हैं कि खुद को खराब परिदृश्य का मॉडल तैयार करने के लिए मजबूर करने से या तो एक घातक दोष जल्दी पता चलता है या उन्हें वास्तविक विश्वास मिलता है कि योजना ठोस है।
एक मिशन वक्तव्य एक पैराग्राफ के लायक है - एक फ़्रेमयुक्त दीवार प्रिंट नहीं, बल्कि एक या दो वाक्य जो उत्तर देते हैं: मैं कौन सी समस्या हल कर रहा हूं, किसके लिए, और मैं इसे हल करने वाला क्यों हूं? वह वाक्य आपके सामने तब आएगा जब आप चार महीने के हो जाएंगे, ईमेल से विचलित हो जाएंगे और याद नहीं कर पाएंगे कि आपने शुरुआत क्यों की थी।
इससे पहले कि वे समस्याएँ बनें, अपनी कमज़ोरियों की जाँच करें
यदि आपने पारंपरिक रोजगार में कोई समय बिताया है, तो संभवतः आपके पास कम से कम एक औपचारिक प्रदर्शन समीक्षा होगी। वे पुरानी समीक्षाएँ वास्तव में उपयोगी हैं: वे आपके पास वस्तुनिष्ठ साक्ष्य के सबसे करीब हैं कि आप कहाँ रुके हैं। बिक्री? के माध्यम से आएं? वित्तीय विवरण? जिन क्षेत्रों में आपको अपनी पिछली नौकरी में "विकास" करने के लिए कहा गया था, वे सटीक क्षेत्र हैं जिनमें आपका व्यवसाय संघर्ष करेगा यदि आप उनके लिए योजना नहीं बनाते हैं।
समाधान यह नहीं है कि आप अपनी कमज़ोरियों पर अचानक उत्कृष्ट बन जाएँ। यह उनके आसपास योजना बनाना है - एक मुनीम को जल्दी नियुक्त करें, उसका उपयोग करें परियोजना प्रबंधन ऐप फॉलो-थ्रू को बाध्य करने के लिए, उन हिस्सों को सिकोड़ें जो आपको थका देते हैं। एक व्यवसाय योजना जो दिखावा करती है कि आपकी कोई कमज़ोरी नहीं है, वह उस व्यक्ति के लिए एक व्यवसाय योजना है जिसका अस्तित्व ही नहीं है।
योजना को त्रैमासिक चेक-इन टूल के रूप में उपयोग करना
योजना उस समय उपयोगी हो जाती है जब आप इसके विरुद्ध वास्तविकता को मापना शुरू करते हैं। हर 90 दिन में एक अनुस्मारक सेट करें कि आप बैठें और उत्तर दें: मैंने क्या भविष्यवाणी की थी कि क्या होगा, वास्तव में क्या हुआ, और मैं क्या अपडेट करूं? वह सरल लूप - भविष्यवाणी करना, निरीक्षण करना, संशोधित करना - वह है जो उन व्यवसायों को अलग करता है जो उन व्यवसायों से सीखते हैं जो हर बार अधिक आत्मविश्वास के साथ समान गलतियों को दोहराते हैं।
इसे छोटा रखें. जिन योजनाओं की वास्तव में समीक्षा की जाती है वे दस पृष्ठों से कम की होती हैं। यदि आपकी उम्र चालीस हो गई है, तो यह नेविगेशन टूल के बजाय एक शोध परियोजना बन गई है। इसे वापस काटो.
मैं क्या छोड़ूंगा
सूचना देने के बजाय प्रभावित करने के लिए आपने जो कुछ भी लिखा, मैं उसे छोड़ दूँगा। स्टार्टअप पिच डेक से उधार लिए गए फैंसी बाजार आकार के टीएएम/एसएएम/एसओएम चार्ट, घने प्रतिस्पर्धी परिदृश्य मैट्रिक्स जिन्हें आप कभी अपडेट नहीं करेंगे, पांच साल के राजस्व अनुमानों की गणना दो दशमलव स्थानों पर की जाती है - यदि आप एक व्यक्ति का घरेलू व्यवसाय चला रहे हैं तो इनमें से कोई भी उपयोगी नहीं है। केवल वही संख्याएँ मायने रखती हैं जिन पर आप वास्तव में अगले महीने गौर करेंगे।
मूल बात: एक व्यवसाय योजना लिखने लायक है, लेकिन केवल तभी जब आप इसे अपने लिए लिखते हैं। आपके क्षेत्र, आपकी कमजोरियों और आपके रनवे के बारे में क्रूर ईमानदारी एक दस्तावेज़ को बदल देती है जो आम तौर पर धूल को किसी ऐसी चीज़ में बदल देता है जो आपकी जगह कमाता है स्थायी डेस्क हर तिमाही आप इसकी समीक्षा करते हैं।
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