Scrivere un business plan che ti guidi effettivamente
Ho scritto tre business plan. I primi due erano essenzialmente documenti di persuasione, costruiti per convincere altre persone (o me stesso, onestamente) che l’idea era valida. Sono stati archiviati e non sono mai più stati referenziati. Il terzo l'ho scritto diversamente, ed è l'unico che abbia mai effettivamente cambiato una decisione che avevo preso a metà anno.
A cosa serve un piano e a cosa non serve
La trappola principale è scrivere un piano per un pubblico immaginario: una banca, un investitore, una versione futura di te stesso che ha bisogno di essere convincente. Quando scrivi per quel pubblico, ti ritrovi con un documento pieno di proiezioni ottimistiche e un linguaggio raffinato che non cattura ciò che credi effettivamente sarà difficile.
Un piano che ti guida dovrebbe svolgere un compito: costringerti a scrivere le tue ipotesi in modo da poterle verificare in seguito. Ciò include quelli scomodi. Quale canale di vendita pensi che funzionerà davvero? Quanto tempo ci vorrà prima che tu sia cash-positivo? Qual è la prima cosa che probabilmente andrà storta? A software di pianificazione aziendale strumento può aiutarti a organizzare tutto questo, ma l'onestà deve venire da te.
Gli elementi su cui vale la pena dedicare tempo
La sezione a cui la maggior parte delle persone si affretta è l’analisi di mercato. Considerano le dimensioni generali del settore, lo dichiarano “abbastanza grande” e vanno avanti. Ciò che conta davvero è se la fetta specifica a cui ti rivolgi (la nicchia, la geografia, il prezzo) ha clienti che stanno già spendendo soldi da qualche parte e possono essere raggiunti con le risorse di cui disponi.
La sezione finanziaria dovrebbe includere un modello realistico del caso peggiore, non solo il caso base. Se la tua attività da casa si basa sulla chiusura di due contratti con i clienti al mese, cosa succede se per un mese ne chiudi zero? Hai tre mesi di passerella in a conto di risparmio aziendale assorbirlo? Scrivi il numero. La maggior parte delle persone ritiene che costringersi a modellare lo scenario negativo riveli presto un difetto fatale o dia loro la reale fiducia che il piano sia solido.
Una dichiarazione di intenti vale un paragrafo: non una stampa murale incorniciata, ma una o due frasi che rispondono: quale problema sto risolvendo, per chi e perché sono io a risolverlo? Quella frase ti tornerà in mente quando, dopo quattro mesi, sarai distratto dalle e-mail e non riuscirai a ricordare perché hai iniziato.
Controllare le proprie debolezze prima che diventino problemi
Se hai trascorso del tempo in un impiego tradizionale, probabilmente hai avuto almeno una valutazione formale delle prestazioni. Quelle vecchie recensioni sono davvero utili: sono la cosa più vicina che hai a una prova oggettiva del punto in cui ti sei fermato. Saldi? Seguire? Dettagli finanziari? Le aree che ti è stato detto di "sviluppare" nel tuo ultimo lavoro sono le aree esatte in cui la tua azienda avrà difficoltà se non le pianifichi.
La soluzione non è diventare improvvisamente eccellenti nei propri punti deboli. Si tratta di pianificare intorno a loro: assumi un contabile in anticipo, usa un applicazione per la gestione del progetto per forzare il follow-through, contrai le parti che ti prosciugano. Un business plan che finge di non avere punti deboli è un business plan per una persona che non esiste.
Utilizzo del piano come strumento di check-in trimestrale
Il piano diventa utile nel momento in cui inizi a misurare la realtà rispetto ad essa. Imposta un promemoria ogni 90 giorni per sederti e rispondere: cosa avevo previsto sarebbe successo, cosa è realmente successo e cosa aggiorno? Questo semplice ciclo – prevedere, osservare, rivedere – è ciò che distingue le aziende che imparano da quelle che ripetono ogni volta gli stessi errori con maggiore sicurezza.
Sii breve. I piani che vengono effettivamente esaminati tendono ad essere meno di dieci pagine. Se il tuo è arrivato a quaranta, è diventato un progetto di ricerca più che uno strumento di navigazione. Taglialo indietro.
Quello che salterei
Tralascerei tutto ciò che hai scritto per impressionare piuttosto che per informare. Fantasiosi grafici TAM/SAM/SOM di dimensioni di mercato presi in prestito dai pitch deck delle startup, matrici dense di scenari competitivi che non aggiornerai mai, proiezioni di entrate quinquennali calcolate con due cifre decimali: niente di tutto ciò è utile se gestisci un'attività da casa individuale. Gli unici numeri che contano sono quelli che guarderai effettivamente il mese prossimo.
In conclusione: vale la pena scrivere un business plan, ma solo se lo scrivi per te stesso. L'onestà brutale riguardo alla tua nicchia, ai tuoi punti deboli e alla tua passerella trasforma un documento che normalmente raccoglie polvere in qualcosa che guadagna il suo posto nel tuo scrivania in piedi ogni trimestre lo rivedi.
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