Viết một kế hoạch kinh doanh thực sự hướng dẫn bạn
Tôi đã viết ba kế hoạch kinh doanh. Hai tài liệu đầu tiên về cơ bản là tài liệu thuyết phục - được xây dựng để thuyết phục người khác (hoặc thành thật mà nói là chính tôi) rằng ý tưởng này là đúng đắn. Họ đã bị loại bỏ và không bao giờ được tham khảo nữa. Lần thứ ba tôi viết khác đi, và đó là lần duy nhất thực sự thay đổi quyết định mà tôi đưa ra vào giữa năm.
Kế hoạch này dùng để làm gì và không dùng để làm gì
Cái bẫy chính là viết một kế hoạch cho khán giả tưởng tượng - một ngân hàng, một nhà đầu tư, một phiên bản tương lai của chính bạn, những người cần được thuyết phục. Khi bạn viết cho đối tượng đó, bạn sẽ thu được một tài liệu chứa đầy những dự đoán lạc quan và ngôn ngữ trau chuốt nhưng không nắm bắt được những gì bạn thực sự tin rằng sẽ khó thực hiện được.
Một kế hoạch hướng dẫn bạn nên làm một công việc: buộc bạn phải viết ra những giả định của mình để có thể kiểm tra chúng sau này. Điều đó bao gồm những điều không thoải mái. Bạn thực sự nghĩ kênh bán hàng nào sẽ hiệu quả? Mất bao lâu cho đến khi bạn có tiền mặt tích cực? Điều đầu tiên có thể xảy ra sai sót là gì? A phần mềm lập kế hoạch kinh doanh công cụ có thể giúp bạn tổ chức việc này, nhưng sự trung thực phải đến từ bạn.
Các yếu tố đáng để dành thời gian vào
Phần được nhiều người quan tâm nhất là phân tích thị trường. Họ nhìn vào quy mô ngành rộng lớn, tuyên bố nó “đủ lớn” và tiếp tục. Điều thực sự quan trọng là liệu phân khúc cụ thể mà bạn đang nhắm mục tiêu - thị trường ngách, vị trí địa lý, mức giá - có những khách hàng đã sẵn sàng chi tiền ở đâu đó và có thể tiếp cận được bằng các nguồn lực bạn có hay không.
Phần tài chính nên bao gồm mô hình trường hợp xấu nhất thực tế, không chỉ trường hợp cơ bản. Nếu công việc kinh doanh tại nhà của bạn phụ thuộc vào việc chốt hai hợp đồng khách hàng mỗi tháng, điều gì sẽ xảy ra nếu một tháng bạn đóng không? Bạn có ba tháng bay trên đường băng không? tài khoản tiết kiệm kinh doanh để hấp thụ điều đó? Viết ra số. Hầu hết mọi người nhận thấy rằng việc buộc bản thân phải làm theo kịch bản xấu sẽ sớm bộc lộ sai sót chết người hoặc khiến họ thực sự tin tưởng rằng kế hoạch này là chắc chắn.
Một tuyên bố sứ mệnh có giá trị một đoạn văn - không phải là một bức tranh treo tường có khung, mà là một hoặc hai câu trả lời: tôi đang giải quyết vấn đề gì, cho ai và tại sao tôi là người giải quyết nó? Câu nói đó sẽ quay trở lại với bạn khi bạn làm việc được bốn tháng, bị phân tâm bởi những email và không thể nhớ tại sao mình lại bắt đầu.
Kiểm tra điểm yếu của bản thân trước khi chúng trở thành vấn đề
Nếu bạn từng làm công việc truyền thống, có thể bạn đã từng có ít nhất một lần đánh giá hiệu suất chính thức. Những đánh giá cũ đó thực sự hữu ích: chúng là bằng chứng gần gũi nhất mà bạn có để chứng minh điểm dừng của bạn. Việc bán hàng? Theo dõi? Chi tiết tài chính? Những lĩnh vực mà bạn được yêu cầu “phát triển” ở công việc gần đây nhất chính là những lĩnh vực mà doanh nghiệp của bạn sẽ gặp khó khăn nếu bạn không lập kế hoạch cho chúng.
Giải pháp không phải là đột nhiên trở nên xuất sắc ở những điểm yếu của bạn. Đó là lập kế hoạch xung quanh chúng - thuê nhân viên kế toán sớm, sử dụng ứng dụng quản lý dự án để buộc phải làm theo, hãy loại bỏ những phần khiến bạn kiệt sức. Một kế hoạch kinh doanh giả vờ như bạn không có điểm yếu nào là kế hoạch kinh doanh dành cho một người không tồn tại.
Sử dụng kế hoạch làm công cụ kiểm tra hàng quý
Kế hoạch sẽ trở nên hữu ích vào thời điểm bạn bắt đầu đo lường thực tế dựa trên nó. Đặt lời nhắc 90 ngày một lần để ngồi lại và trả lời: điều gì tôi đã dự đoán sẽ xảy ra, điều gì thực sự đã xảy ra và tôi phải cập nhật điều gì? Vòng lặp đơn giản đó - dự đoán, quan sát, sửa đổi - là điểm khác biệt giữa những doanh nghiệp học hỏi được với những doanh nghiệp lặp lại những sai lầm tương tự với sự tự tin hơn mỗi lần.
Giữ nó ngắn gọn. Các kế hoạch thực sự được xem xét thường dài dưới 10 trang. Nếu của bạn đã lên bốn mươi, nó đã trở thành một dự án nghiên cứu hơn là một công cụ điều hướng. Cắt nó lại.
Những gì tôi sẽ bỏ qua
Tôi sẽ bỏ qua bất cứ điều gì bạn viết để gây ấn tượng hơn là để thông báo. Các biểu đồ TAM/SAM/SOM quy mô thị trường ưa thích mượn từ các bản quảng cáo chiêu hàng khởi nghiệp, ma trận bối cảnh cạnh tranh dày đặc mà bạn sẽ không bao giờ cập nhật, dự báo doanh thu 5 năm được tính đến hai chữ số thập phân — không có biểu đồ nào hữu ích nếu bạn đang điều hành doanh nghiệp tại nhà một người. Những con số duy nhất quan trọng là những con số bạn sẽ thực sự xem xét vào tháng tới.
Điểm mấu chốt: một kế hoạch kinh doanh đáng được viết ra, nhưng chỉ khi bạn viết nó cho chính mình. Sự trung thực một cách tàn nhẫn về thị trường ngách của bạn, điểm yếu của bạn và đường băng của bạn sẽ biến một tài liệu thường thu bụi thành thứ gì đó giành được vị trí của nó trên trang web của bạn. bàn đứng mỗi quý bạn xem xét nó.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →
