ادمین عروسی خود را قبل از اینکه شما را کنترل کند تحت کنترل بگیرید
حدود سه ماه پس از برنامه ریزی عروسی، قراردادهای فروشنده را در ایمیلم، یادداشت هایی در تلفنم، نمونه های پارچه ای در کیف خرید و صفحه گسترده بودجه ای داشتم که دو هفته بود به روز نکرده بودم. شریک من در جای دیگری مجموعه ای متفاوت از یادداشت ها داشت و ما شروع به گفتگوهای تکراری با فروشندگان کرده بودیم زیرا هیچ کدام از ما نمی توانستیم آنچه را که دیگری قبلاً پرسیده بود به خاطر بیاوریم. راهاندازی یک سیستم واقعی در آن نقطه شبیه انجام تکالیف در اتوبوس بود - بهتر از هرگز، اما میتوانستم از همان ابتدا از آن استفاده کنم.
یک مکان مرکزی برای هر چیزی که مهم است
اصل سازمانی اساسی برای برنامه ریزی عروسی ساده است و معمولاً نادیده گرفته می شود: باید مکانی وجود داشته باشد که هر قطعه اطلاعاتی در آن زندگی می کند و برای هر دو شریک زندگی می کند و به طور مداوم به روز می شود. صندوق ورودی ایمیل شما نیست. نه یادداشت های تلفن شما نه سر شریک زندگی و کلاسور شما جدا. یک مکان.
آنچه در عمل به نظر می رسد بسته به نحوه کار شما متفاوت است. برخی از زوجها یک سند Google مشترک با بخشهایی برای هر دسته فروشنده، اطلاعات تماس، خلاصه قرارداد و سررسید پرداخت میسازند. برخی دیگر از برنامه اختصاصی برنامه ریزی عروسی استفاده می کنند. دیگران از سیستمهای بایگانی فیزیکی استفاده میکنند سازمان دهنده فایل آکاردئون با یک برگه برای هر دسته فروشنده دقیقاً به خوبی دیجیتال عمل می کند و دارای مزیت نگهداری قراردادهای فیزیکی و نمونه های پارچه است. آنچه مهم است این است که هر دو طرف در واقع از یک سیستم استفاده می کنند.
نکته خاصی که باید برای هر فروشنده ثبت شود: اطلاعات تماس کامل آنها، آنچه توافق شد و چه زمانی، چه سپرده هایی پرداخت شده است و چه زمانی مانده مانده است، و هرگونه سؤال یا تصمیم در انتظار. این خیلی زیاد به نظر میرسد، اما برای هر فروشنده پنج دقیقه طول میکشد و ساعتها در جستجوی تاپیکهای ایمیل بعداً صرفهجویی میکند.
اشتباه فایل و فراموش کردن
یک حالت شکست رایج: زوجها یک سیستم سازمانی خوب راهاندازی میکنند، در چند ماه اول آن را با دقت پر میکنند و سپس با شلوغتر شدن برنامهریزی، بهتدریج بهروزرسانی آن را متوقف میکنند. در زمان رسیدن به هفتههای پایانی، سیستم وضعیت برنامهریزی شش ماه پیش را منعکس میکند - قیمتهای فروشنده که بعداً تجدید نظر شد، برنامههای پرداخت قدیمی، شمارههای تماسی که تغییر کردند. سپس سیستم به جای یک دارایی تبدیل به یک بدهی می شود زیرا شما به آن اعتماد نیمی دارید.
راه حل این است که به روز رسانی را به عنوان بخشی از هر تعامل فروشنده در نظر می گیرد. وقتی با فروشنده تماس گرفتید، دو دقیقه را صرف بهروزرسانی بخش مربوطه کنید. وقتی قراردادی رسید، شرایط پرداخت را یادداشت کنید و تاریخ ها را به تقویم خود اضافه کنید. این رشته تمام تفاوت بین یک سیستم مفید و یک سیستم قدیمی است.
قراردادهای فیزیکی نیز به سیستم فایل تعلق دارند، نه فقط در ایمیل. اسکن آنها و ثبت آنها به صورت دیجیتال نیز کار می کند. چه کار نمی کند: آنها را در یک پوشه ایمیل بگذارید و فرض کنید که می توانید موضوع مناسب را تحت فشار در آخر هفته عروسی و زمانی که چیزی نیاز به تأیید دارد پیدا کنید.
شکستن لیست وظایف صادقانه
بیشتر اضطراب برنامه ریزی ناشی از حمل بیش از حد حلقه های باز ذهنی است. پادزهر این است که هر تصمیم معلق، هر سوال باز، و هر کار آینده را از ذهن شما خارج کرده و در فهرستی قرار دهید. نه یک لیست مبهم "کارهایی که برای عروسی باید انجام دهید" - یک لیست خاص با وظایف نامگذاری شده و تاریخ های تقریبی.
هنگامی که فهرست وجود دارد، کار مدیریت آن بسیار ساده تر می شود: حساس ترین کار را انتخاب کنید و آن را انجام دهید. برنامه ریزی عروسی زمانی که به عنوان یک پروژه بی شکل و عظیم در نظر گرفته می شود بسیار طاقت فرسا است. زمانی قابل مدیریت می شود که فهرستی از وظایف محدود شده خاص باشد، که هر کدام را می توان در یک زمان تکمیل کرد. یک ساده دفتر برنامه ریز هفتگی جایی که وظایف عروسی در کنار بقیه زندگی شما زندگی می کنند، اغلب عملی تر از سیستم های پیچیده مخصوص عروسی است - زیرا احتمال بیشتری وجود دارد که به آن نگاه کنید.
ارزش دیگر یک لیست وظایف نوشته شده: یک مکانیسم تفویض اختیار طبیعی ایجاد می کند. وقتی یکی از اعضای خانواده می پرسد چگونه می توانند کمک کنند، می توانید به جای اینکه بگویید "همه چیز خوب است، ما در حال مدیریت هستیم" به وظایف خاصی اشاره کنید. وظایف محدود کمک واقعی ایجاد می کند. پیشنهادات مبهم کمک برای ایجاد اضطراب ورود.
وقتی شخص دیگری وظیفه ای را بر عهده می گیرد چه باید کرد
تفویض اختیار با یک انتقال واضح بهترین کار را دارد. "آیا می توانید در مورد گزینه های مکان تحقیق کنید؟" دستور العملی برای برگشتن به این موضوع است که فرد مکان ها را به سبک، محدوده قیمت یا مکان متفاوتی با آنچه شما در ذهن داشتید تحقیق کرده است. "آیا می توانید سه مکان باغ در فضای باز را در فاصله 40 مایلی، با ظرفیت 80 تا 120، در سپتامبر یا اکتبر، زیر X دلار برای اجاره پیدا کنید - و تا جمعه پیوندهایی را با جزئیات کلیدی برای من ارسال کنید؟" آنچه را که واقعاً نیاز دارید تولید می کند.
آنچه را که به شما واگذار کرده اید و به چه کسی واگذار کرده اید را بنویسید. وقتی به شما برمی گردد، نتایج را در سیستم مرکزی قرار دهید. حالت شکست تفویض زمانی است که اطلاعات در سر یا صندوق ورودی شخص دیگری وجود دارد و در رکورد مشترک گنجانده نمی شود. کاری که محول شده اما ردیابی نشده است، کاری است که ممکن است انجام شود یا نشود، و تا زمانی که به نتیجه نیاز نداشته باشید، نمیدانید کدام است.
عروسی-خریدهای مجاور مانند اقلام رجیستری هدیه ارزش ردیابی را نیز دارند - نه با وسواس، اما به اندازه ای هستند که بتوانید به اعضای خانواده که می خواهند بدانند قبل از عروسی هنوز چه چیزهایی را از دست می دهید راهنمایی روشنی ارائه دهید.
چیزی که من از آن می گذرم
برنامه ها و نرم افزارهای گران قیمت برنامه ریزی عروسی. آنها ویژگی هایی را ارائه می دهند که واقعاً کمتر از یک سند مشترک Google با بخش های واضح و به روز رسانی مداوم مفید هستند. ارزش در عادت به روز رسانی است، نه در پیچیدگی ابزار. سازماندهیترین زوجهایی که من میشناسم بهطور مداوم از سادهترین سیستمها استفاده میکردند، در حالی که آنهایی که کمتر سازمانیافته بودند، ابزار پیچیدهای داشتند که از نگهداری آنها منصرف شدند.
نتیجه صادقانه: جنبه سازمانی برنامه ریزی عروسی ذاتاً دشوار نیست - فقط به همان رشته های خسته کننده نیاز دارد که هر مدیریت پروژه ای به آن نیاز دارد. یک سیستم را انتخاب کنید، هر دو شریک را در استفاده از آن نگه دارید، پس از هر تعامل با فروشنده آن را به روز کنید و در واقع لیست وظایف خود را به جای اینکه آن را در ذهن خود حمل کنید، یادداشت کنید. هیچکدام از آنها پر زرق و برق نیست، اما این چیزی است که افرادی را که از این فرآیند لذت میبرند از افرادی که تازه از آن جان سالم به در میبرند جدا میکند.
برای خرید آماده اید؟ مقایسه کنید روابط در سراسر فروشگاه ها → 📚 یا مرور کنید راهنماهای رابطه و دوستیابی در کالاهای دیجیتال →
