Wikishopline ›
bài viết ›
Tự hoàn thiện > Tại sao trì hoãn là vấn đề căng thẳng chứ không phải vấn đề lười biếng
Tại sao trì hoãn là vấn đề căng thẳng chứ không phải vấn đề lười biếng
Câu chuyện tiêu chuẩn về sự trì hoãn cho rằng đó là một sự thất bại trong kỷ luật - bạn chỉ cần cố gắng hơn nữa, nghiêm khắc hơn với bản thân và ngừng lười biếng. Cách tường thuật đó là sai và nó còn phản tác dụng, vì nó làm tăng thêm sự xấu hổ cho vấn đề mà không giải quyết được nguyên nhân gây ra nó.
Sự trì hoãn thực sự đang bảo vệ bạn khỏi điều gì
Nghiên cứu về sự trì hoãn mãn tính luôn chỉ ra nguyên nhân là sự lo lắng và né tránh chứ không phải sự lười biếng hay quản lý thời gian kém. Bạn trì hoãn vì nhiệm vụ đó gắn liền với nỗi sợ hãi: sợ thất bại, sợ không đủ khả năng, sợ bị phán xét, sợ cảm giác khó chịu khi không biết phải tiến hành như thế nào. Trì hoãn nhiệm vụ sẽ làm trì hoãn những cảm giác đó, đó là lý do tại sao nó mang lại cảm giác nhẹ nhõm trong thời gian ngắn mặc dù tạo ra những vấn đề dài hạn rõ ràng. Theo quan sát của tôi, ba đặc điểm trì hoãn phổ biến nhất: Người tránh sự không chắc chắn - trì hoãn vì họ không biết cách thực hiện công việc và không muốn bị lộ là không biết. Cách khắc phục là yêu cầu trợ giúp ngay lập tức, trước khi áp lực về thời hạn tăng lên. Người cầu toàn - trì hoãn vì bắt đầu có nghĩa là phải đối mặt với khoảng cách giữa công việc họ có thể tạo ra và tiêu chuẩn họ đặt ra. Việc sửa chữa được cố tình bắt đầu từ một điều gì đó tồi tệ: một bản phác thảo thô, một nguyên mẫu xấu xí, một lần vượt qua lộn xộn. Viết một cái gì đó lên giấy sẽ phá vỡ bùa chú. Quá tải - bị trì hoãn vì nhiệm vụ có vẻ quá lớn và họ không biết phải thực hiện nó ở đâu. Cách khắc phục là chia nó thành nhiều phần nhỏ đủ để phần đầu tiên cần ít hơn ba mươi phút. A kế hoạch hàng ngày với phần đầu tiên được lên lịch rõ ràng thường là tất cả những gì cần thiết.Bẫy trì hoãn quyết định
Sự trì hoãn không chỉ là về nhiệm vụ. Những quyết định bị trì hoãn mang theo một loại căng thẳng cụ thể đang diễn ra và âm thầm tích tụ. Quyết định về việc có nên nhận công việc đó, kết thúc mối quan hệ đó, bắt đầu dự án đó, trò chuyện hay không - mỗi việc trì hoãn sẽ trở thành tải nhận thức nền tảng chạy liên tục cho đến khi bạn giải quyết được nó. Tôi đã từng để các quyết định ngồi yên hàng tuần với lý thuyết rằng nhiều thời gian hơn sẽ mang lại sự rõ ràng hơn. Điều thực sự xảy ra là càng có nhiều thời gian thì càng mang lại nhiều lo lắng hơn. Quyết định thường không dễ dàng hơn. Điều trở nên dễ dàng hơn là cảm giác nhẹ nhõm khi đã làm được điều đó, bất kể nó diễn ra theo cách nào. A sổ ghi chép nơi bạn buộc phải đưa ra quyết định trên giấy - ưu và nhược điểm, phản ứng ruột thịt, thời hạn để quyết định - đã giải quyết một số lượng đáng ngạc nhiên trong số này nhanh hơn bất kỳ mức độ cân nhắc thụ động nào.Công cụ quản lý thời gian hoạt động
Đối với những người trì hoãn vì vô tổ chức hơn là lo lắng, các công cụ này mang tính máy móc hơn. Chia sẻ hoặc cá nhân người lập kế hoạch kỹ thuật số điều đó thể hiện tất cả các cam kết ở một nơi sẽ loại bỏ phiên bản nhận thức của "Tôi biết có điều gì đó tôi phải làm nhưng tôi không thể biết đó là gì." Mã hóa màu sắc theo mức độ khẩn cấp giúp hiển thị mức độ ưu tiên trong nháy mắt. Việc chia dự án thành các bước đủ nhỏ để mỗi bước có trạng thái hoàn thành rõ ràng sẽ loại bỏ tính chất mở khiến mọi việc dễ dàng bị trì hoãn. "Nghiên cứu chủ đề" có thể được trì hoãn vô cùng. "Tìm ba nguồn đáng tin cậy trên X và lưu URL" thì không. Kỹ thuật Pomodoro - tập trung vào các khối trong 25 phút, nghỉ ngắn, lặp lại - có bằng chứng thực tế đằng sau nó để giảm bớt xích mích khi khởi động trước sự trì hoãn. Rào cản tâm lý để “làm việc này trong 25 phút” thấp hơn nhiều so với “làm việc này vào buổi chiều”.Những người trì hoãn "vội vàng" cần gì
Một số người thực sự làm việc tốt hơn dưới áp lực và đã xây dựng mô hình làm việc của họ xung quanh áp lực đó. Nếu đó là bạn, mục tiêu không phải là loại bỏ áp lực về thời hạn mà là tạo ra nó một cách có chủ ý hơn. Việc đặt ra các thời hạn trung gian là có thật (được chia sẻ với ai đó, gắn liền với một hậu quả) thay vì hư cấu sẽ mang lại cho bạn tín hiệu áp lực mà không có sự hỗn loạn vào phút cuối.Những gì tôi sẽ bỏ qua
Đấm bốc thời gian khắc nghiệt và các hình phạt tự áp đặt. Đôi khi chúng có tác dụng và thường tạo ra loại ác cảm khiến cho nhiệm vụ cơ bản trở nên tồi tệ hơn. Củ cà rốt luôn phù hợp với hầu hết mọi người trong hầu hết các công việc. Điểm mấu chốt trung thực: sự trì hoãn thường là sự lo lắng được ngụy trang. Giải quyết nỗi sợ hãi cụ thể, chia nhỏ nhiệm vụ ở mức độ mà bạn cảm thấy có thể tiếp cận được, thực hiện bước đầu tiên ngay lập tức và lên lịch thực hiện thay vì hy vọng động lực sẽ xuất hiện. Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Tự hoàn thiện khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt các khóa học và sách điện tử về tự lực trong Hàng hóa Kỹ thuật số →📢 Tiết lộ liên kết: Bài viết này có chứa các liên kết liên kết. Chúng tôi có thể kiếm được một khoản hoa hồng nhỏ mà không mất thêm phí khi bạn nhấp qua và mua hàng.
