5 produktivních aplikací pro nezávislé pracovníky: 6 měsíců, hodnoceno

Stejný pracovní postup, pět aplikací, každá šest měsíců. Dva stály za ty peníze. Jedním z nich byla daň z produktivity. Pořadí a důvody.

Během 30 měsíců jsem jako spisovatel na volné noze prošel pěti aplikacemi pro zvýšení produktivity/poradce. Stejná klientská základna, stejný mix projektů, jiná aplikace v každém cyklu. Zde je to, co ukázalo 30 měsíců strukturovaného testování.

Pět aplikací

Pojem (10 $ měsíčně). Todoista (5 $ měsíčně). Věci 3 (jednorázově 50 dolarů Apple). Ásana (11 $ měsíčně). Soubory ve formátu prostého textu + Apple Notes (zdarma).

Žebříčky

1. Věci 3. Pouze Apple, jednorázový poplatek, žádné opakované předplatné. Čistý, rychlý, cílevědomý. Povrch správy úloh byl přísnější než všechny alternativy. Hodnota 50 USD za pět let oproti 300 USD a více za stejné období cloudu předplatné.

2. Prostý text + Apple Notes. Uvolnit. Překvapivě schopný pro sólového freelancera. Hlavním rysem je tření – nepřeorganizujete se, protože nástroj neodměňuje to.

3. Todoista. Solidní správce úloh. Nižší tření než Notion. Opakující se úkoly a analýza data jsou nejlepší ve třídě. Mobilní zážitek je vynikající.

4. Pojem. Výkonný a přetechnizovaný pro samostatnou práci na volné noze. Náklady na nastavení (týdny návrhu databáze) se nevrátily ve skutečném každodenním životě. Lepší pro týmy než sóla.

5. Ásana. Vytvořeno pro řízení týmových projektů, nikoli pro samostatnou práci na volné noze. Funkce sestav byly užitečné pro fakturaci klientům; a denní úkol pracovní postup byl neohrabaný.

To, co jsem se dozvěděl, se netýkalo aplikací

Na aplikaci záleží méně než na denní kontrole. 10 minut každé ráno přehodnotit priority tři nejdůležitější věci dne. Nezáleží na tom, ve které aplikaci to uděláte. Ti, kteří neunesou každodenní kontrolu, neudrží žádný systém.

Kalendář > seznam úkolů. Cokoli, co nemá v kalendáři čas, se nestihne. Atomové návyky toto pokrývá; disciplína kalendáře je důležitější než úkolový nástroj.

Infrastruktura

A stojící stůl pro denní kontrolní blok. sluchátka s potlačením hluku pro klientské dny. A mechanická klávesnice pokud žijete v textu. A Stanleyho sklenice pro dlouhé klientské sezení. Hluboká práce o tom, jak skutečně využít čas zaměření, který aplikace teoreticky chrání.

Co bych vynechal

Produktivita-systém kurzy slibující, že vás naučí GTD nebo PARA "správně." Metodiky jsou veřejné; kurzy jsou daní pro lidi, kteří potřebují povolení k pořádání.

Hromady více aplikací. Jeden správce úloh, jeden kalendář, jedna aplikace pro poznámky. Jsou to tři aplikace dostatečné pro téměř jakoukoli nezávislou praxi.

Upřímná odpověď

Nejlepší aplikace pro produktivitu je ta, kterou budete skutečně otevírat denně. Things 3, pokud jste pouze Apple a chcete minimální tření. Todoist, pokud jste multiplatformní. Prostý text, pokud chcete nulové předplatné zavazadel. Přeskočte zbytek, pokud nemáte tým.