5 Produktivitäts-Apps für Freiberufler: 6 Monate alt, bewertet

Gleicher Workflow, fünf Apps, jeweils sechs Monate. Zwei waren ihr Geld wert. Eine davon war eine Produktivitätssteuer. Die Rankings und die Gründe.

Als freiberuflicher Autor/in habe ich 30 Monate lang abwechselnd fünf Produktivitäts-Apps ausprobiert.Berater. Gleicher Kundenstamm, gleicher Projektmix, in jedem Zyklus eine andere App. Das haben 30 Monate strukturierter Tests ergeben.

Die fünf Apps

Vorstellung (10 $/Monat). Todoist (5 $/Monat). Dinge 3 (einmalig 50 $ Apple). Asana (11 $/Monat). Nur-Text-Dateien + Apple Notes (kostenlos).

Die Ranglisten

1. Dinge 3. Nur für Apple, einmalige Gebühr, kein wiederkehrendes Abonnement. Sauber, schnell, eigensinnig. Die Aufgabenverwaltungsoberfläche war enger als jede Alternative. Wert von 50 US-Dollar über fünf Jahre im Vergleich zu 300 US-Dollar und mehr für den gleichen Cloud-Zeitraum Abonnements.

2. Klartext + Apple Notes. Frei. Für einen Solo-Freiberufler überraschend leistungsfähig. Die Reibung ist das Besondere – Sie organisieren nicht zu viel, weil die Werkzeug belohnt es nicht.

3. Todoist. Solider Task-Manager. Geringere Reibung als Notion. Wiederkehrend Aufgaben und Datumsanalyse sind die besten ihrer Klasse. Das mobile Erlebnis ist ausgezeichnet.

4. Vorstellung. Kraftvoll und überentwickelt für Solo-Freiberuflichkeit. Die Einrichtungskosten (wöchentliche Datenbankentwicklung) haben sich im Alltag nicht amortisiert. Besser für Teams als für Solos.

5. Asana. Entwickelt für Teamprojektmanagement, nicht für freiberufliche Soloarbeit. Die Berichtsfunktionen waren für die Rechnungsstellung an Kunden nützlich; die tägliche Aufgabe Der Arbeitsablauf war umständlich.

Was ich gelernt habe, hatte nichts mit Apps zu tun

Die App zählt weniger als die tägliche Rezension. Jeden Morgen 10 Minuten Neupriorisierung Die drei wichtigsten Dinge des Tages. Es spielt keine Rolle, in welcher App Sie dies tun. Wer eine tägliche Überprüfung nicht durchhalten kann, kann kein System durchhalten.

Kalender > Aufgabenliste. Alles, was keine Zeit im Kalender hat, wird nicht erledigt. Atomgewohnheiten deckt dies ab; Die Kalenderdisziplin ist wichtiger als das Aufgabentool.

Die Infrastruktur

A Stehpult für den täglichen Überprüfungsblock. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung für Kundenbesuchstage. A mechanische Tastatur wenn du im Text lebst. A Stanley-Becher für die langen Kundensitzungen. Tiefgründige Arbeit wie man die Fokuszeit, die die Apps theoretisch schützen, tatsächlich nutzen kann.

Was ich überspringen würde

Produktivitätssystem Kurse, die versprechen, Ihnen GTD oder PARA „richtig“ beizubringen. Die Methoden sind öffentlich; Die Kurse sind steuerpflichtig für Personen, die zur Organisation eine Genehmigung benötigen.

Multi-App-Stacks. Ein Task-Manager, ein Kalender, eine Notizen-App. Drei Apps sind ausreichend für fast jede freiberufliche Tätigkeit.

Die ehrliche Antwort

Die beste Produktivitäts-App ist die, die Sie täglich öffnen. Dinge 3, wenn Sie nur Apple verwenden und minimale Reibung wünschen. Todoist, wenn du es bist plattformübergreifend. Klartext, wenn Sie kein Abonnementgepäck wünschen. Überspringen Sie den Rest, es sei denn, Sie haben ein Team.