5 app di produttività per liberi professionisti: 6 mesi dopo, classificate

Stesso flusso di lavoro, cinque app, sei mesi ciascuna. Due valevano i soldi. Una era una tassa sulla produttività. La classifica e le ragioni.

Ho alternato cinque app di produttività nell'arco di 30 mesi come scrittore freelance/consulente. Stessa base clienti, stesso mix di progetti, app diverse a ogni ciclo. Ecco cosa hanno dimostrato 30 mesi di test strutturati.

Le cinque app

Nozione ($ 10 al mese). Todoist ($ 5 al mese). Cose 3 (Apple da $ 50 una tantum). Asana ($ 11 al mese). File di testo normale + Apple Notes (gratuito).

Le classifiche

1. Cose 3. Solo Apple, tariffa una tantum, nessun abbonamento ricorrente. Pulito, veloce, supponente. La superficie di gestione delle attività era più ristretta di ogni alternativa. Vale $ 50 in cinque anni rispetto a $ 300+ per lo stesso periodo di cloud abbonamenti.

2. Testo normale + Note Apple. Gratuito. Sorprendentemente capace per un libero professionista solista. L'attrito è la caratteristica: non ti organizzi eccessivamente perché il strumento non lo premia.

3. Todoist. Gestore di attività solido. Attrito inferiore rispetto a Notion. Ricorrente le attività e l'analisi delle date sono le migliori della categoria. L'esperienza mobile è eccellente.

4. Nozione. Potente e eccessivamente ingegnerizzato per lavoro autonomo freelance. Il costo di installazione (settimane di progettazione del database) non è stato ripagato nella pratica quotidiana. Meglio per le squadre che per gli assoli.

5. Asana. Costruito per la gestione di progetti di gruppo, non per il lavoro solista freelance. Le funzionalità di reporting sono state utili per la fatturazione ai clienti; il compito quotidiano il flusso di lavoro era goffo.

Quello che ho imparato non riguardava le app

L'app conta meno della revisione quotidiana. 10 minuti ogni mattina ridefinire le priorità le tre cose più importanti della giornata. Non importa in quale app lo fai. Quelli che non possono sostenere una revisione quotidiana non possono sostenere nessun sistema.

Calendario > elenco attività. Tutto ciò che non ha un orario sul calendario non viene fatto. Abitudini atomiche copre questo; la disciplina del calendario è più importante dello strumento delle attività.

L'infrastruttura

A scrivania in piedi per il blocco di revisione giornaliera. cuffie con cancellazione del rumore per i giorni di chiamata del cliente. A tastiera meccanica se vivi nel testo. A Bicchiere Stanley per le lunghe sessioni con i clienti. Lavoro profondo su come utilizzare effettivamente il tempo di messa a fuoco che le app teoricamente proteggono.

Quello che salterei

Sistema di produttività corsi che promettono di insegnarti GTD o PARA "correttamente". Le metodologie sono pubbliche; i corsi sono tassati sulle persone che necessitano del permesso per organizzarsi.

Stack multi-app. Un task manager, un calendario, un'app per le note. Tre app sono sufficiente per quasi tutti gli studi freelance.

La risposta onesta

La migliore app per la produttività è quella che aprirai effettivamente ogni giorno. Cose 3 se utilizzi solo Apple e desideri un attrito minimo. Todoist se lo sei multipiattaforma. Testo semplice se non desideri alcun bagaglio in abbonamento. Salta il resto a meno che tu non abbia una squadra.